Política de privacidad

De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (RGPD) y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos del tratamiento de sus datos personales.

1. Responsable del tratamiento

• Identidad: Assessoria Tomàs
• NIF / CIF: B-XXXXXXXX
• Dirección: Calle Raval Coma, 39 · 25210 Guissona (Lleida)
• Teléfono: 973 550 041
• Correo electrónico: josep@assessoriatomas.com

2. Finalidades del tratamiento

Tratamos los datos que nos facilita a través de este sitio web o de nuestras oficinas con las siguientes finalidades:

• Atender las consultas y solicitudes recibidas a través de los formularios de contacto y de extranjería.
• Gestionar las solicitudes de información o visita de inmuebles ofrecidos por Finques Tomàs.
• Mantener la relación pre-contractual y contractual con el cliente en las áreas laboral, contable, fiscal, de extranjería, de comunidades de propietarios y de seguros.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables (mercantil, fiscal, contable, laboral, de extranjería y de prevención del blanqueo de capitales).
• Enviar comunicaciones estrictamente relacionadas con la prestación del servicio contratado.

3. Base legal

• Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD), prestado al marcar la casilla correspondiente en el formulario, para la solicitud de información.
• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas pre-contractuales (art. 6.1.b RGPD) en la prestación de servicios profesionales.
• Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable (art. 6.1.c RGPD), particularmente en materia fiscal, contable, laboral y de extranjería.
• Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD) para la gestión ordinaria de la relación profesional y la seguridad informática del sitio.

4. Plazo de conservación

Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para alcanzar la finalidad para la que se recogieron y, posteriormente, durante los plazos legales de prescripción de responsabilidades. A título orientativo:

• Documentación fiscal: 4 años (art. 66 de la Ley 58/2003 General Tributaria) y hasta 10 años para determinadas operaciones.
• Documentación contable: 6 años (art. 30 del Código de Comercio).
• Documentación laboral y de Seguridad Social: 4 años como regla general (RD-Ley 5/2000) y hasta 5 años para la cotización.
• Expedientes de extranjería: conforme a la normativa aplicable y el plazo de prescripción administrativa.
• Operaciones inmobiliarias y prevención de blanqueo de capitales: 10 años (Ley 10/2010).
• Solicitudes de contacto sin relación contractual posterior: 1 año desde la última comunicación.

5. Destinatarios y transferencias

Los datos pueden comunicarse a:

• Administraciones públicas competentes (AEAT, TGSS, Inspección de Trabajo, DGP, Registro Mercantil, Catastro, etc.) cuando lo exija la legislación aplicable al encargo profesional.
• Entidades financieras, aseguradoras y colaboradores profesionales (abogados, notarios, registradores), únicamente cuando sea necesario para la prestación contratada.
• Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento (alojamiento web, correo electrónico), bajo contrato conforme al art. 28 RGPD.

No se prevén transferencias internacionales de datos. Los servidores se encuentran dentro del Espacio Económico Europeo.

6. Derechos de los interesados

Puede ejercer, en cualquier momento y de forma gratuita, los siguientes derechos:

• Acceso: obtener confirmación de si tratamos sus datos y, en su caso, acceder a ellos.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
• Supresión: pedir la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios.
• Oposición: oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo.
• Limitación del tratamiento: en los supuestos del art. 18 RGPD.
• Portabilidad: recibir los datos en formato estructurado o solicitar su transmisión a otro responsable.
• Revocación del consentimiento en cualquier momento, sin efectos retroactivos.

Para ejercerlos, escriba a josep@assessoriatomas.com o por correo postal a la dirección indicada en el punto 1, acompañando copia de su documento de identidad.

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) o la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

7. Categorías de datos tratados

Tratamos datos identificativos (nombre, apellidos, NIF, dirección, teléfono, correo), profesionales, económicos y, cuando el encargo lo requiera, datos especialmente protegidos (salud, en supuestos laborales concretos) siempre con las garantías adicionales del art. 9 RGPD. No realizamos decisiones individuales automatizadas ni elaboración de perfiles.

8. Medidas de seguridad

Hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo (art. 32 RGPD): cifrado de la conexión (HTTPS), control de acceso mediante credenciales individuales, copias de seguridad periódicas y políticas internas de confidencialidad aplicables a todo el personal.

9. Modificaciones

Esta política de privacidad puede actualizarse cuando sea necesario para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales u operativos. La fecha de la última actualización figura al inicio de este documento.