Política de privacitat

D'acord amb el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals (RGPD) i amb la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), us informem del tractament de les vostres dades personals.

1. Responsable del tractament

• Identitat: Assessoria Tomàs
• NIF / CIF: B-XXXXXXXX
• Adreça: Carrer Raval Coma, 39 · 25210 Guissona (Lleida)
• Telèfon: 973 550 041
• Correu electrònic: josep@assessoriatomas.com

2. Finalitats del tractament

Tractem les dades que ens facilites a través d'aquest lloc web o de les nostres oficines amb les finalitats següents:

• Atendre les consultes i sol·licituds rebudes pels formularis de contacte i d'estrangeria.
• Gestionar les sol·licituds d'informació o visita d'immobles oferts per Finques Tomàs.
• Mantenir la relació pre-contractual i contractual amb el client a les àrees laboral, comptable, fiscal, d'estrangeria, de comunitats de propietaris i d'assegurances.
• Complir les obligacions legals que ens siguin aplicables (mercantil, fiscal, comptable, laboral, d'estrangeria i de prevenció del blanqueig de capitals).
• Enviar comunicacions estrictament relacionades amb la prestació del servei contractat.

3. Base legal

• Consentiment de l'interessat (art. 6.1.a RGPD), prestat en marcar la casella corresponent al formulari, per a la sol·licitud d'informació.
• Execució d'un contracte o aplicació de mesures pre-contractuals (art. 6.1.b RGPD) en la prestació de serveis professionals.
• Compliment d'obligacions legals aplicables al responsable (art. 6.1.c RGPD), particularment en matèria fiscal, comptable, laboral i d'estrangeria.
• Interès legítim del responsable (art. 6.1.f RGPD) per a la gestió ordinària de la relació professional i la seguretat informàtica del lloc web.

4. Termini de conservació

Les dades es conservaran únicament durant el temps necessari per assolir la finalitat per a la qual es van recollir i, posteriorment, durant els terminis legals de prescripció de responsabilitats. A títol orientatiu:

• Documentació fiscal: 4 anys (art. 66 de la Llei 58/2003 General Tributària) i fins a 10 anys per a determinades operacions.
• Documentació comptable: 6 anys (art. 30 del Codi de Comerç).
• Documentació laboral i de Seguretat Social: 4 anys com a regla general (RD-Llei 5/2000) i fins a 5 anys per a la cotització.
• Expedients d'estrangeria: conforme a la normativa aplicable i el termini de prescripció administrativa.
• Operacions immobiliàries i prevenció de blanqueig de capitals: 10 anys (Llei 10/2010).
• Sol·licituds de contacte sense relació contractual posterior: 1 any des de la darrera comunicació.

5. Destinataris i transferències

Les dades poden comunicar-se a:

• Administracions públiques competents (Agència Tributària, Tresoreria General de la Seguretat Social, Inspecció de Treball, Direcció General de Policia, Registre Mercantil, Direcció General del Cadastre, etc.) quan així ho exigeixi la legislació aplicable a l'encàrrec professional.
• Entitats financeres, asseguradores i col·laboradors professionals (advocats, notaris, registradors), únicament quan sigui necessari per al compliment del servei contractat.
• Proveïdors tecnològics que actuen com a encarregats del tractament (allotjament del web, correu electrònic), els quals operen sota contracte d'encarregat conforme a l'art. 28 RGPD i ofereixen garanties suficients de seguretat.

No es preveuen transferències internacionals de dades. Els servidors de correu i del web es troben dins de l'Espai Econòmic Europeu.

6. Drets dels interessats

Pots exercir, en qualsevol moment i de manera gratuïta, els drets següents:

• Accés: obtenir confirmació sobre si tractem les teves dades i, en cas afirmatiu, accedir-hi.
• Rectificació: sol·licitar la correcció de dades inexactes o incompletes.
• Supressió: demanar l'eliminació de les dades quan ja no siguin necessàries per a la finalitat per a la qual es van recollir.
• Oposició: oposar-te al tractament basat en l'interès legítim.
• Limitació del tractament: en els supòsits previstos a l'art. 18 RGPD.
• Portabilitat: rebre les dades en format estructurat o demanar-ne la transmissió a un altre responsable.
• Revocació del consentiment en qualsevol moment, sense efectes retroactius.

Per exercir-los, escriu a josep@assessoriatomas.com o per correu postal a l'adreça indicada al punt 1, acompanyant una còpia d'un document acreditatiu de la teva identitat.

Si consideres que el tractament no és conforme a la normativa, pots presentar una reclamació davant l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) o davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD).

7. Categories de dades tractades

Tractem dades de caràcter identificatiu (nom, cognoms, NIF, adreça, telèfon, correu), professionals, econòmiques i, quan l'encàrrec ho requereixi, dades especialment protegides (salut, en supòsits laborals concrets) sempre amb les garanties addicionals de l'art. 9 RGPD. No realitzem decisions individuals automatitzades ni elaboració de perfils.

8. Mesures de seguretat

Hem adoptat les mesures tècniques i organitzatives apropiades per garantir un nivell de seguretat adequat al risc, conforme a l'art. 32 RGPD. Aquestes mesures inclouen el xifrat de la connexió (HTTPS), el control d'accés a la informació mitjançant credencials individuals, còpies de seguretat periòdiques i polítiques internes de confidencialitat aplicables a tot el personal.

9. Modificacions

Aquesta política de privacitat pot ser actualitzada quan sigui necessari per adaptar-la a canvis legislatius, jurisprudencials o operatius. La data de la darrera actualització figura al començament d'aquest document.